Information über Datenverarbeitung/Datenschutzerklärung

Stand: April 2021

 

Allgemeines

 

Einleitung/ Allgemeine Informationen

 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die Junge ÖVP Graz, Karmeliterplatz 5, 8010 Grazverarbeitet Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO, DSG 2018). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung imRahmen unserer Website, unseres Newsletters, unserer Kampagnen und der Mitgliedschaft.

 

 

 

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

 

Die Junge ÖVP Graz ist Teil der Jungen ÖVP Steiermark, die Teil der Österreichischen Volkspartei (einschließlich ihrerregionalen Gliederungen) ist. Diese wiederum ist eine politische Partei gemäß §1 Parteiengesetz 2012(Verfassungsbestimmung), die mit ihrer Tätigkeit auf einer umfassenden Beeinflussung der staatlichen Willensbildung, insbesondere durch die Teilnahme an Wahlen zu allgemeinen Vertretungskörpern und dem europäischen Parlament,abzielt. Sie übt ihre Tätigkeit auf Basis des Bundesparteiorganisationsstatuts [LINK] und Grundsatzprogrammes [LINK]aus.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und umsetzenden Bestimmungen,insbesondere aufgrund vorliegender Einwilligungen (Art 6 Abs 1 DSGVO lit a), aufgrund der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und/oder aufgrund von überwiegenden berechtigen Interessen (Art 6 Abs 1 litf DSGVO).

Unser Anliegen und daher berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO ist die Umsetzung der Ziele gemäߧ 1 Abs 2 Parteiengesetz und die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Web- und Außenauftritts, die zielgerichtete und interessenbezogene Information von Mitgliedern, Unterstützern und Interessenten sowie die für Teilnehmer möglichstreibungslose Abwicklung von Veranstaltungen und deren Bewerbung in der Öffentlichkeit.

 

Die Verarbeitung der besonderen Kategorie von Daten „politische Meinung“ unserer Mitglieder, Unterstützer undInteressenten (regelmäßige Kontakte) verarbeiten wir gemäß Art 9 Abs 2 lit d) DSGVO als politisch ausgerichtete Organisation ohne Gewinnerzielungsabsicht im Rahmen unserer Tätigkeit.

Sicherheitshinweis

 

Wir sind bemüht, personenbezogene Daten durch Eingreifen aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zuspeichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns aber nicht gewährleistet werden, sodass wir bei vertraulichen Informationen den Postwegempfehlen.

Zur Datenverarbeitung/ Datenspeicherung werden folgende Programme verwendet: Domainfactory.eu, SuperMailer,Druckereien (bei postalischem Versand).

 

 

 

Datenweitergabe an regionale Ansprechpersonen

 

Die Junge ÖVP Graz ist Teil der Jungen ÖVP Steiermark, die sich in Bezirks- und Ortsgruppen untergliedert, die imRahmen der gemeinsamen politischen Zielrichtung der Vertretung der spezifischen Interessen ihrer Mitglieder und Zielgruppen dienen. Um die Vertretung der Interessen der Unterstützer und Interessenten möglichst umfassend zu gestalten, werden die personenbezogenen Daten an die Junge ÖVP Steiermark und von dieser gegebenenfalls auch andie regionalen Organisationseinheiten der Jungen ÖVP Steiermark weitergegeben. Die Einwilligung zur Weitergabe undNutzung durch die regionale Organisation kann jederzeit unter info@jvp.at oder 0664/60744/5112 widerrufen werden. Der Widerruf wird sodann an die betroffene Organisation weitergeleitet.

 

 

 

Datenübertragung in Drittstaaten:

 

Eine Weitergabe von Daten in Drittstaaten wird nur dann vollzogen, wenn wir Dienste von Drittanbietern nutzen, für die eine solche Überlassung für die Nutzung des Dienstes erforderlich ist. Das ist insbesondere bei vereinzelten Mitmach-Angeboten der Fall, für die wir Dienste zur Erstellung spezieller Mitmach-Websites nutzen. Eine Weitergabe an Dritte im Sinne einer zusätzlichen Datenverarbeitung, oder eine Verarbeitung persönlicher Daten zu zusätzlichen Zwecken, erfolgt aber niemals. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt überdies nur an jene Unternehmen und Organisationen in Drittstaaten, diedie Einhaltung des

 

Datenschutzniveaus nach EU-Vorgaben gewährleisten (insbesondere Safe-Harbour­ zertifizierte US-Unternehmen).

 

 

 

Ihre Rechte

 

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Das Recht auf Widerruf besteht bei Datenverarbeitungen, die auf Ihre Einwilligung beruhen. Das Recht auf Widerspruch besteht bei Datenverarbeitungen, die auf berechtigen Interesse desVerantwortlichen oder eines Dritten beruhen. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen dasDatenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind,können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Externe Links

 

Zu Ihrer optimalen Information finden Sie auf unseren Seiten, E-Mails und Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit diese nicht offensichtlich erkennbar sind, weisen wir Sie darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Wirhaben keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter. Die Garantien dieserDatenschutzerklärung gelten daher selbstverständlich dort nicht.

Weitere Informationen und Kontakte

 

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema haben, wenden Sie sich an die unten genannte Kontaktadresse. Dort können Sieerfragen, welche Ihrer Daten bei uns gespeichert sind. Darüber hinaus können Sie Auskünfte, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Ihren Daten und auch gerne Anregungen jederzeit an diese Adresse senden: datenschutz@jvp.at

 

 

 

Verarbeitungszwecke mit analoger und digitaler Erhebung und Verarbeitung

 

Mitgliederverwaltung & Mitgliederkommunikation

 

Wir verarbeiten im Rahmen der Mitgliederverwaltung aufgrund unseres Interesses an einer effizienten KommunikationName, Titel, akademischen Titel, Postadresse, Geburtsdatum, Email und Telefonnummer, politische Meinung, Datum derMitgliedschaft und Ortsgruppenzugehörigkeit zur Abwicklung der Mitgliedschaft, insbesondere für Zusendungen vonInformationen über aktuelle Veranstaltungen, Rückblicke,

 

Mitgliederzeitung, Mitmach-Aktionen, die politische Arbeit, Kommentaren zu tagesaktuellen Entwicklungen undEreignisse und Nachrichten aus der Wahlbewegung.

Die Daten der Mitglieder werden ohne das Erfordernis weiterer Zustimmungserklärungen auf Basis des Bundes- undLandesparteiorganisationsstatutes sowie dem Landesorganisationsstatut der Jungen ÖVP verarbeitet. Weiters werden dieDaten auch von den jeweiligen regionalen Organisationseinheiten verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten des Mitglieds durch andere Teilorganisationen, denen das Mitglied nicht angehört oder andere regionale Organisationseinheiten (anderesBundesland) erfolgt ausschließlich im Rahmen der Evidenzordnung der Österreichischen Volkspartei, also in der Regelnur mit ausdrücklicher Zustimmung.

Die Daten werden von uns für die Dauer der Mitgliedschaft zuzüglich 7 Jahre verarbeitet und gespeichert. Ohne diese Daten ist uns eine Abwicklung der Mitgliedschaft nicht möglich.

Die Daten stammen aus der jeweiligen Beitrittserklärung, ergänzenden Bekanntgaben gegenüber unseren Funktionären,Veröffentlichungen und sonstigen zugänglichen

Informationen.

 

Alle personenbezogenen Daten, die uns im Zuge von Unterstützungserklärungen, lnteressentenangaben, Veranstaltungsanmeldungen und Social Media Interaktionen bekannt gegeben werden, werden von uns mit den bereitsbestehenden Daten zu dem jeweiligen Mitglied verknüpft und bis zu Ihrem Widerspruch einer zielgerichteten undinteressentenbezogenen Information und Kommunikation zugrunde gelegt.

Bei Funktionären verarbeiten wir zusätzlich deren Funktionen innerhalb der Parteiorganisation allgemeinenVertretungskörpern, öffentlichen Ämtern, Funktionen in Sozialversicherungsträgern, Kammern undInteressenvertretungen, Organisationen der

Bürgergesellschaft einschließlich der Dauer der jeweiligen Funktion zur Erfüllung der gesetzlichen (§ 1 Parteiengesetz)und statutarische Zwecke. Funktionärsdaten werden für Archiv- und Dokumentationszwecke unbefristet verarbeitet.

 

 

 

Werbung von Unterstützern (Kampagnen, Hausbesuche, Unterschriftenlisten)

 

Wenn Sie Ihre Daten im Zuge von Unterstützungserklärungen und Unterschriftenlisten (analog oder digital) angeben, speichern und verarbeiten wir die angegeben Daten zum Zweck der Information über den Fortschritt der von Ihnenunterstützen Kampagne und zur

 

Dokumentation und Darstellung der erreichten Unterstützung des jeweiligen  Anliegens bzw. – soweit dazu Ihre weitereZustimmung erteilt wird -für die Übermittlung von Newsletter/Erhalt von Informationsnachrichten (siehe dazu unten). Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf Grundlage der von Ihnen durch Angabe der Daten erteilten Einwilligung bis zu derenWiderruf. Ihre Daten werden dabei, mit Ausnahme von Dienstleistern zur Abwicklung der Kampagne und der Informationdarüber, nicht an Dritte weitergegeben.

Soweit es sich aus der Natur, dem Zweck und der Zielrichtung der jeweiligen Aktion bzw. Kampagne ergibt, werdenderen Ergebnisse einschließlich der Daten den zuständigen politischen Entscheidungsträgern zur Erreichung desKampagnenziels weitergegeben.

Ein Widerruf betreffend dieser Verarbeitung ist jederzeit unter datenschutz@jvp.at möglich. Im Fall des Widerrufs Ihrer Einwilligung werden die angegeben Daten unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesonderte Rechtsgrundlage zur Verarbeitung (im erforderlichen Ausmaß) der Daten besteht.

Ohne die angegeben Daten ist es uns nicht möglich Ihre abgegebene Unterstützung für das Anliegen weiter zuverwerten. Außerdem ist es uns nicht mehr möglich, Sie über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Alle personenbezogenen Daten, die uns im Zuge von Unterstützungserklärungen im oben genannten Rahmen bekannt gegeben werden, werden von uns mit  den bereits bestehenden Daten zu der jeweiligen Person verknüpft und bis zu Ihrem Widerspruch einer zielgerichteten und interessenbezogenen Information und Kommunikation zugrunde gelegt.

 

 

 

Kontakt mit uns

 

Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail, brieflich oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegeben Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei unsgespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Ohne die angegeben Daten ist uns eineBeantwortung leider nicht möglich.

 

 

 

Politische Willensbildung/Mitgliederwerbung

 

Gemäß unseren Statuten und unserer gesetzlichen Aufgabe informieren wir Wahlberechtigte regelmäßig über unserepolitische Arbeit, unsere Anliegen, insbesondere auch im Zusammenhang mit anstehenden Wahlen auf Basis der Daten aus der jeweils aktuellen Wählerevidenz.

 

 

 

Newsletter / Erhalt von Informationsnachrichten

 

Wenn man gerne laufend Informationen über unsere Arbeit haben möchte, besteht die Möglichkeit, sich über unsereWebsite, Anmeldung per E-Mail oder telefonisch für regelmäßige Zusendungen einzutragen und/oder unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre Emailadresse, Namen und ihre Erklärung, dass Sie mit wiederkehrenden elektronischen Zusendungen im Zusammenhang mit Informationen über  die politische Arbeit, insbesondere Kommentare zu tagesaktuellen Entwicklungen und Ereignissen, Informationen zu geplanten Veranstaltungen sowie die nachfolgendeBerichterstattung darüber, über weiter Mitmach-Aktionen und Nachrichten aus der Wahlbewegung an die angegeben Adresse einverstanden sind. Ohne die angegeben Daten ist diese laufende Information nicht möglich.

Die Zusendungen erfolgen von uns oder von uns beauftragten Dritten, allenfalls unter Verwendung variierender Absende-E-Mail-Adressen.

Sobald Sie sich angemeldet haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung derAnmeldung.

Wir verarbeiten und speichern Ihre für diesen Zweck angegeben Daten bis auf Widerruf. Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie zur Zusendung des Newsletters bzw. der laufenden Informationen können Sie jederzeit widerrufen, indem sie eine E-Mail an newsletter@jvp.at unter Angabe des Vornamens, Nachnamens sowie der Emailadresse senden. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem jeweiligenNewsletter- und Info-Versand, sofern keine gesonderte Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten (im erforderlichen Ausmaß) besteht.

Die Anmeldung zu den jeweiligen Newslettern und Zusendungen wird von uns mit den bereits bestehenden Daten zueiner Person verknüpft und bis zu einem entsprechenden Widerspruch einer zielgerichteten und interessensbezogenen Information und Kommunikation zugrunde gelegt.

 

 

 

Anmeldung von Veranstaltungen

 

Wenn Sie sich per Formular auf unserer Website, per E-Mail, telefonisch oder per Post für eine unserer Veranstaltungen anmelden, werden wir Ihre angegeben Daten (Name, Titel, akademischer Grad, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Emailadresse, Telefonnummer) für die Abwicklung der Anmeldung und Teilnahme an der gewählten Veranstaltungverarbeitet und für die Dauer der Veranstaltung und Nachbereitung aufbewahrt. Eine Durchführung der Anmeldung undTeilnahme ist ohne die angegeben Daten leider nicht möglich.

Fotos und Videoaufnahmen, die im  Zuge der Veranstaltung  angefertigt  werden, werden von uns zur Dokumentation undDarstellung der Veranstaltungs-Aktivitäten und externen Medien im Zuge der Öffentlichkeitsarbeit betreffend die gegenständlichen und zukünftigen Veranstaltungen gespeichert und verwendet, solange kein Widerspruch hinsichtlich dieser Verarbeitung erfolgt.

 

 

 

Spenden/Sponsoring/Inserate

 

Die Daten, die uns im Zusammenhang mit Spenden, Sponsorvereinbarungen und Inseraten von den jeweiligenSpenderinnen und Spendern bzw.

Kooperationspartnerninnen und Kooperationspartner bekannt gegeben werden, werden von uns für die Zuordnung derSpende und die Abwicklung der Sponsorvereinbarungen und/oder des Inserates im Zuge der Erstellung desRechenschaftsberichtes nach den Bestimmungen des Parteiengesetz 2012 für die Dauer von 7 Jahre verarbeitet undgespeichert.

Bei Spenden von Personen, die im Kalenderjahr einen Gesamtbetrag von 3.500,00 Euro übersteigen, erfolgt aufgrund dergesetzlichen Verpflichtungen eine Meldung unter Angabe des Namens des Spenders an den Rechnungshof und werden auf dessen Website wie auch auf der Website der ÖVP-Bundesorganisation veröffentlicht. Dasselbe gilt bei Sponsoren, derenSponsoring im Kalenderjahr einen Gesamtbeitrag von 12.000,00 Euro übersteigt.

Diese Daten werden nach Ablauf von 7 Jahren nach erfolgter Spende gelöscht. Ohne Erhebung der Spenderdaten istuns die Annahme einer solchen Spende nicht möglich.

 

 

 

Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation mit Journalisten

 

Im Rahmen unserer Statuten und gesetzlichen Aufgaben verarbeiten wir zur Kommunikation mit Medienmitarbeiterinnen und Medienmitarbeitern deren jeweiligen Kontaktdaten aufgrund unseres berechtigten Interesses unsere Anliegen, Informationen über unsere politische Arbeit sowie Stellungsnahmen zu tagesaktuellen Entwicklungen und Ereignissenmedial zu verbreiten. Die Daten stammen sowohl aus Veröffentlichungen auf den jeweiligen Medien-Websites oderöffentlichen Register als auch aus persönlichen Bekanntgabe gegenüber unseren Funktionärinnen und Funktionären.

 

 

 

Verwendung automatisiert generierter Daten

 

Bei jedem Zugriff auf unsere Homepage www.jvp.at und bei jedem Abruf von Dateien, die von unserem Webserver zurVerfügung gestellt werden, werden bestimmte technische Daten gespeichert. Eine solche Speicherung erfolgt jedoch nur in pseudonymer (indirekt personenbezogener) Form, sodass es uns nicht möglich ist, aus diesen Daten auf jemanden alsPerson rückzuschließen. Folgende Daten werden protokoliert. IP-Adresse des abrufenden Rechners, Dateinamen der aufgerufenen Datei(en), Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene  Datenmenge,  Statusmeldung in  Bezug auf den Abruf und Informationen über den verwendeten Web-Browser. Die Speicherung dieses Daten dient dazu, die Sicherheit unsererWebsite gewährleisten zu können und Angriffe auf unsere Website oder deren  Missbrauch  erkennen  und verfolgen zu können. Die Daten werden nach 6 Monaten gelöscht.

 

 

 

Cockies

 

Unsere Website verwendet „Cookies“ (kleine, im  jeweiligen Browser abgelegte Dateien) und ähnliche Technologien, umihre Dienste anzubieten und beim Erheben von Daten zu helfen. Cookies erlauben es unter anderem, Präferenzen undEinstellungen zu speichern; die Anmeldung zu vereinfachen, interessenbezogene Werbung zu bieten, Betrug zubekämpfen, und zu analysieren, wie unsere Website- und Onlinedienste arbeiten. Die Informationen, die ein Cookie beinhaltet, werden vom Webserver festgelegt und dann auf dem jeweiligen Computer gespeichert, wenn unsere Websiteaufgerufen wird. Diesen Cookies wird vom Webserver eine Lebensdauer zugeteilt, wodurch die Cookies nach Ablauf

 

dieser Lebensdauer automatisch wieder vom jeweiligen Endgerät gelöscht werden. In dem Browserverlauf können aber auch Einstellungen getroffen werden, dass Cookies immer auch dann gelöscht werden sollen, wenn der Browser geschlossen wird. Cookies sind notwendig, um die Aufrufe unsere Website eindeutig zuordnen zu können, was für dieBereitstellung bestimmter Funktionalitäten notwendig ist, wie insbesondere die Login­Funktion. Falls keine Cookies auf demjeweiligen Endgeräte gespeichert werden sollen, kann dies in den Einstellungen des Browsers festgelegt und so eineSpeicherung verhindert werden. Wenn in den Einstellungen des Browsers die Zustimmung zur Speicherung von Cookiesverweigert wird, kann es jedoch sein, dass bestimmte Funktionen unsere Website nicht mehr zur Verfügung stehen.

 

 

 

Google Analytics

 

Diese Website verwendet Google Analytics: Dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst von Goolge Ing. (,,Google“).Dieser Analysedienst verwendet ebenso

„Cookies“, also kleine Dateien, die auf dem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Informationen über die Nutzung unserer Website, die unter Verwendung von Cookies gesammeltwerden, dienen dazu, die allgemeine  Nutzung der Website auszuwerten,  um es uns zu ermöglichen,  Reports  über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und in der Lage zu sein, unsere Website weiter zu optimieren  und um weitere mit  der Website-  und Internetnutzung verbundene Services zu erbringen. Die von Google Analytics mit Hilfe von Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung der Website werden – einschließlich der anonymisierten IP-Adresse – an einenServer von Google Ing. in die USA übermittelt. Die Anonymisierung erfolgt durch die Entfernung der letzten acht Bit der IP-Adresse, wodurch eine eindeutige Zuordnung der ermittelnden Daten zu einer bestimmten IP-Adresse nicht mehr möglich ist. Diese Information wird an Behörden oder Dritte übermittelt, wenn diese Übermittlung gesetzlich erforderlich ist oder wenn  Dritte im Auftrag von Google als Dienstleister tätig sind. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen im Browser zu verhindert. Wenn in den Einstellungen des Browsers dieZustimmung zur Speicherung von Cookies verweigert wird, kann es jedoch sein, dass bestimmte Funktionen unsererWebsite nicht mehr zur Verfügung stehen. Mit der Nutzung unserer Website erklärt man sich mit der Verwendung vonGoogle Analytics einverstanden.

Weitere Informationen zu Google Analytics finden sich unter

htt ps: // www.google.com/ intl /de_at /analytics/ . Informationen zur Privacy Policy von

 

Google findet man unter htt ps: // policies.google.com / privacy. Hier findet man eine Möglichkeit, wie man die Nutzung von Google Analytics und die damit verbundene Datenübermittlung an Google unterbinden kann:

https://tools.google.com /dIpage/gaoptout?hl=de.

 

 

 

Datenübermittlung von Facebook (Facebook Connect)

 

An manchen Stellen bietet unsere Website die Möglichkeit, durch Klick auf den Button „Mit Facebook verbinden“personenbezogene Daten, für die an der entsprechenden Stelle Eingabefelder vorgesehen sind, direkt aus Facebook zuimportieren. Falls auf diesen

Button geklickt wird, wird eine Datenverbindung zu Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA (im Folgenden „Facebook“) hergestellt und es werden die für die vorgesehenen Datenfelder notwendigen Daten automatisch von Facebook übernommen. Sofern man zu diesem Zeitpunkt bei Facebook eingeloggt ist, erfolgt dieDatenübertragung automatisch, sofern man ausgeloggt ist, wird man vorher zum Login aufgefordert. Durch Klick auf denButton „Mit Facebook verbinden“ wird die Einwilligung erteilt, dass die vorgesehen Eingabefelder automatisch mitpersönlichen Daten befüllt werden, in dem die Daten direkt von Facebook an uns übermittelt werden.

Diese Übermittlung dient nur der Datenerhebung. Die jeweilige nachfolgende Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der beiden jeweiligen Verarbeitungszwecken dargestellten Rechtsgrundlagen und Rahmenbedingungen.